国际贸易中常用到的单证有：提单（Bill of Lading,B/L）、装箱单（Packing List）、合同（Contract）、形式发票（Proforma Invoice,PI）以及商业发票（Commercial Invoice,CI）等。今天我们来详细了解一下关于商业发票填写要点。
商业发票及其作用
商业发票(Commercial Invoice)是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进出口报关完税必不可少的单证之一（形同PI）。也是买卖双方索赔、理赔的依据。
其主要作用为：1. 发票是交易的合法证明文件。2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。3. 在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据;另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
商业发票各项要点
商业发票不同于我们国内发票有固定的格式模板，不同进出口公司的商业发票有不同的格式，但主要项目基本相同。主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、出票人信息、收货人信息、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
- 出票人的名称与地址：发票的出票人一般为出口公司。
- 发票编号(No.)及开制日期(Date.)：发票编号(Invoice No. …)由各公司统一编号。发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如:汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。开制日期通常和发票编号、合同编号在发票右上角。
- 合同编号(Contract No.)及条款细则(Terms and Conditions)：合同编号一般与发票编号一笔交易牵涉几个合同的，应在发票的条款细则上列举出来。
- 抬头(To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs):抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。
- 品名和货物描述(Name and Commodity/Description of Goods):该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
- 数量(Quantity)、单价(Unit Price)和总价(Amount/Total Price):数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金(Commission)或折扣(Rebate/Discount/Allowance)，发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照 CIF、CIP 或者 CFR、CPT 成交的，还分别列明运费(Freight)、保费(Insurance/Premium)和FOB或 FCA 价格。
以上是小编总结的商业发票的基本要素。当然有时候根据需要，唛头（Marks)、起讫地点(From/To/Via…)、签章( Signed by/Signature)等也需要在商业发票中展现。下一篇小编将为大家详细了解一下关于商业发票的具体案例。
