上文介绍了商业发票的一些基本要素(商业发票填写要点),商业发票格式不一,有些还会要求签章( Signed by/Signature),那么我们什么时候需要签字(手签)?什么时候需要签章(盖章)呢?小编总结如下:
签字与签章
首先我们需要区分一点:签字与签章是两个不同的概念。除非碰到HAND SIGNED COMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNED COMMERCIAL的时候要签字(即手写签名)。其他的表述基本上不用手签,但是要签章(盖章)。
不同情景下的商业发票
尽管根据UCP600(第十八条)规定商业发票无须签字,不同情景下的商业发票,签章略有不同。平时用到商业发票的情况大致有以下几种:
- 报关:一般报关仅需要盖章,无需手签。
- 商检局办理产地证:一种是申请产地证打印出来的商业发票,要盖公章,一种是跟报关时用的一样的产地证,盖条形章就行了。不签字商检局是不接受的。
- 清关:TT情况下一般是盖章即可,信用证另当别论。一般情况下信用证(即L/C)都会规定要签章的。只有在信用证规定要手签的时候才需要签字。
- 给客户付款:如果做TT,让客户付款时,只需做出根据合同出货的商业发票,传真给客户即可,不需签字,有时候甚至连签章都不需要。
- 特殊国家:对墨西哥、阿根廷出口商品,即使信用证没有规定,也必须手签。
- 贸促会:在办理商业发票的大使馆论证或贸促会论证时,商业发票也是只要签章即可。目前一般是沙特阿拉伯,科威特,阿联酋,埃及等国向我国进口时,会要求出口商出具经过贸促会CCPIT盖章签字或者经过商会签章的商业发票。