今年以来，随着中国疫情防控政策放开、中外通航逐步恢复，中国多地政府及贸促会积极组织当地企业出国参展，海外参展如火如荼。海外参展费用不菲，钱要花在刀刃上。那么，钱该怎么花，才能让参展效果最大化？参加国外展览的费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。
海外参展费用中比较大的支出是场地费。很多企业容易把场地费等同于展位租金，其实场地费远远不止展位租金，还包括展台管理费、展会报名费、媒体宣传费等，企业做预算时要提前考虑进去。尤其提醒企业及时提前预缴水电费、清洁费、工具租赁费等，以保证展台搭建工作进行顺利，避免出现因为没有及时预缴水电费导致展台搭建无法按时完工的情况。
展台是最直观展现企业实力和形象的舞台，展台的搭建至关重要。搭建展台时如果根据企业风格和行业特点设定一个具有高辨识度的展示主题，容易快速吸引观展人群的注意力，引来观展人流。展台设计时还应留足足够面积的接待区，以满足展会的社交需求。除了体现品味和风格的展台装修，精美的印刷品和宣传品，如企业宣传册、产品手册等，也是宣传企业的加分项，起到非常好的宣传效果。建议企业为展台设计和印刷品设计做好充足预算。
随展团运输展品对参展企业来说是比较便捷并节省成本的途径。组展公司报出的展品运输价格，通常分为海运(按照体积：XX元/立方米)，空运（按照重量：XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至博览会展台的全程运输费、仓储费、报关手续费等费用。展商只要根据自身运输的展品情况结合相应的报价，即可提前计算运输成本。需要注意的是，因为展品类别或参展国别、地域的不同，展览品的关税额度也有各自的规定，组展公司会根据当地海关的要求提前报价，并指导展商如何计算关税开支。
人员费用也是比较大的展会支出，包括参展人员的交通、餐饮、住宿等，必要时还会产生外聘展会接待人员或翻译人员的费用。展台工作人员的一言一行都代表着企业形象，建议安排对公司的产品和技术有深入了解、乐于沟通交流的人员参展，可以带来事半功倍的参展效果，促成更多合作交流。另外提醒参展中国企业早筹备早安排早预订，越临近展会期，展会城市的酒店住宿成本越昂贵。
